Yeni bir site / apartman uygulaması indirmek kolaydır; asıl iş, ilk haftada doğru sırayla veri girmektir. Yanlış sırada başlayanlar genelde “uygulama karmaşık” der — oysa karmaşık olan yarım bırakılmış listedir. Bu yazı, CBORN Site Yönetim veya benzeri sade bir araçla ilk yedi günü bozmadan geçirmek içindir.
Gün 1: Sadece daire listesi
İlk gün sadece bağımsız bölümleri girin: blok, kapı no, gerekirse metrekare/pay. Sakin adı, telefon, eski borç — bunları ilk güne yığmayın. Amaç iskeleti kurmaktır. Liste bittiğinde bir kez baştan sona okuyun: eksik daire, çift kayıt, yanlış blok var mı?
Gün 2–3: Sakin ve sorumlu
Her daireye bir sorumlu kişi bağlayın. Kiracı/malik ayrımı sizin yönetiminize göre not düşülebilir; zorunlu alanları şişirmeyin. Telefon numarası tutarlı formatta olsun (ülke kodu karışıklığı sonra hatırlatmayı bozar). Boş daireleri “boş” diye işaretlemek, sonra tahsilatta kafa karışıklığını azaltır.
Gün 4: Aidat tutarı ve ay penceresi
Aylık aidat tutarını netleştirin. Varsa özel durumları (dükkân farklı pay) tek tek yazın. Takvim kuralınızı seçin: örneğin her ay 1–10 tahsilat, sonrası gecikme. Bu kuralı yönetici kuruluna da söyleyin; uygulama kuralı sizin kararınızı taşır, kararın yerine geçmez.
Gün 5–6: Gerçek ödeme girişi
Bu ayı veya geçen ayı örnek alıp birkaç gerçek ödeme girin. Kısmi ödeme varsa ayrı satır tutun. Bir gider faturası da ekleyin (temizlik, elektrik ortak). Amaç ekranı “canlı” görmektir. Sahte demo verisiyle karar vermeyin; kendi sitenizin temposu farklıdır.
Gün 7: Ay özeti ve yedek
Kim ödedi, kim gecikti, tahsilat − gider bakiyesi — üç soruya cevap alın. Ekran görüntüsü veya dışa aktarım ile yedek alın. Telefon değişiminde bu yedek hayat kurtarır. İlk hafta ritüeli oturduysa sonraki aylar tekrarlanır; oturmadıysa ikinci hafta “alan temizliği” yapın, yeni özellik eklemeyin.
Yapılmaması gerekenler
- İlk gün tüm geçmiş borçları mükemmel işlemeye çalışmak
- Onlarca boş özel alan açmak
- Sakin listesini WhatsApp’ta herkese açık paylaşmak
- Uygulamayı kurup bir ay hiç açmamak
Özet: iskelet → insanlar → tutar → hareket → özet. Site Yönetim bu sırayı taşıyacak kadar sade kalsın diye tasarlandı. Siz sırayı bozmayın; uygulama sizi taşımaz, siz uygulamayı taşırsınız. Play’den indirip kapalı test / yayında deneyebilir, takıldığınız yerde destek mailine yazabilirsiniz.